Actueel VCA examenaanbod dankzij slimme koppelingen

Een actueel VCA-examenaanbod vraagt achter de schermen om meer techniek dan je als bezoeker waarschijnlijk verwacht. OpleidenSnel ontwikkelt in samenwerking met PVH-software eigen koppelingen met PBNA, Pontifex Certificatie, NIKTA en EDU-DEX. Daarmee kunnen we gegevens automatisch verwerken en ons aanbod zo actueel mogelijk houden.

Voor een bezoeker moet dat vooral eenvoudig werken: je wilt weten waar je VCA-examen kunt doen, wanneer het examen plaatsvindt en of er nog plaatsen beschikbaar zijn. De techniek die daarvoor nodig is, regelen wij achter de schermen.

Vier koppelingen voor één actueel aanbod

OpleidenSnel werkt met meerdere examenbureaus en databronnen. Die leveren hun gegevens niet allemaal op dezelfde manier en ook niet met dezelfde frequentie aan.

Daarom hebben we onze koppelingen afgestemd op de mogelijkheden van iedere afzonderlijke databron.

Op dit moment worden de gegevens als volgt bijgewerkt:

• PBNA: het aantal beschikbare plaatsen (seats) wordt ieder uur bijgewerkt. Daarnaast vindt iedere nacht een volledige synchronisatie plaats.
• Pontifex Certificatie: de beschikbare gegevens worden iedere 24 uur gesynchroniseerd.
• NIKTA: de beschikbare gegevens worden iedere 24 uur gesynchroniseerd.
• EDU-DEX: opleidingsgegevens worden iedere 24 uur bijgewerkt.

Door deze processen te automatiseren hoeven wijzigingen niet voortdurend handmatig te worden overgenomen. Nieuwe of gewijzigde informatie kan automatisch in onze systemen worden verwerkt.

Waarom ontwikkelt OpleidenSnel eigen koppelingen?

OpleidenSnel werkt bewust met meerdere examenbureaus. Hierdoor zijn we voor ons VCA-examenaanbod niet afhankelijk van de planning en locaties van één enkele partij.

Dat levert meer mogelijkheden op, maar technisch ook een uitdaging.

Ieder examenbureau heeft zijn eigen examenplanning, locaties, talen, examenniveaus en manier waarop gegevens beschikbaar worden gesteld. Die verschillende gegevens moeten uiteindelijk op een overzichtelijke manier bij elkaar worden gebracht.

Daarom ontwikkelen en onderhouden we, samen met PVH-software, onze eigen technische koppelingen.

Achter de schermen ontstaat daarmee in grote lijnen deze informatiestroom:

Examenbureau → automatische koppeling → OpleidenSnel → aanbod op de website

Voor de bezoeker worden verschillende databronnen zo samengebracht in één overzichtelijk aanbod.

PBNA-beschikbaarheid ieder uur bijgewerkt

Beschikbaarheid is bij VCA-examens een belangrijk gegeven. Een examen kan ’s ochtends nog meerdere vrije plaatsen hebben, terwijl later op de dag nieuwe kandidaten zijn ingeschreven.

Daarom wordt voor PBNA ieder uur opnieuw gekeken naar het aantal beschikbare examenplaatsen.

Naast deze controle van het aantal seats vindt iedere nacht een volledige synchronisatie plaats. Daarmee kunnen ook andere gewijzigde gegevens opnieuw worden verwerkt.

Bij Pontifex Certificatie en NIKTA vindt iedere 24 uur een synchronisatie plaats.

Op deze manier proberen we het verschil tussen de gegevens bij het examenbureau en het actuele VCA-examenaanbod op OpleidenSnel zo klein mogelijk te houden.

Ook opleidingsgegevens automatisch verwerken via EDU-DEX

Onze automatisering beperkt zich niet tot VCA-examens.

OpleidenSnel heeft ook een koppeling met EDU-DEX. Via deze koppeling kunnen beschikbare opleidingsgegevens iedere 24 uur automatisch worden bijgewerkt.

EDU-DEX wordt gebruikt voor het gestandaardiseerd uitwisselen van informatie over opleidingen en trainingen. Een koppeling voorkomt dat dezelfde informatie voortdurend op verschillende plaatsen handmatig moet worden bijgehouden.

Automatische gegevensuitwisseling bespaart daarmee niet alleen werk, maar helpt ook de kans op verouderde of afwijkende informatie te verkleinen.

Wat betekent dit voor iemand die een VCA-examen zoekt?

De techniek achter deze koppelingen is uiteindelijk niet het belangrijkste voor de bezoeker. Het resultaat ervan wel.

Wanneer je een VCA-examen zoekt, wil je niet afzonderlijk verschillende examenbureaus hoeven te controleren. Je wilt snel kunnen zien welke mogelijkheden beschikbaar zijn.

Door gegevens uit meerdere bronnen samen te brengen, kunnen we een breder actueel VCA-examenaanbod presenteren en het zoeken naar een geschikt examen eenvoudiger maken.

Je kunt bijvoorbeeld zoeken naar een examen dat aansluit bij de gewenste locatie, datum en het juiste VCA-niveau.

Het doel is simpel: zo veel mogelijk relevante mogelijkheden op één plek tonen.

Is de getoonde beschikbaarheid gegarandeerd?

Nee. Dat is een belangrijke nuance.

Ook bij een automatische koppeling blijft de weergegeven beschikbaarheid een momentopname.

Tussen twee synchronisaties kunnen bij een examenbureau nieuwe boekingen binnenkomen, examens wijzigen of plaatsen niet langer beschikbaar zijn. Vooral bij gegevens die iedere 24 uur worden bijgewerkt, kan er een verschil ontstaan tussen de informatie op onze website en de actuele situatie bij de bron.

Daarom kan aan een weergegeven beschikbaarheid geen garantie worden ontleend. Tijdens het daadwerkelijke boekings- en inschrijfproces wordt gecontroleerd of de gewenste mogelijkheid nog beschikbaar is.

Onze koppelingen zijn er juist op gericht om het tijdsverschil tussen de verschillende databronnen en het aanbod van OpleidenSnel zo klein mogelijk te maken.

Techniek die je als bezoeker eigenlijk niet hoeft te merken

Het bijzondere aan het systeem zit voor ons juist in wat de bezoeker níét hoeft te doen.

Je hoeft niet eerst uit te zoeken welk examenbureau op een bepaalde locatie examens organiseert. Je hoeft ook niet verschillende planningen naast elkaar te leggen om te kijken waar een geschikte datum beschikbaar is.

Onze systemen doen een belangrijk deel van dat werk achter de schermen.

Door koppelingen met PBNA, Pontifex Certificatie, NIKTA en EDU-DEX te ontwikkelen, kunnen we verschillende databronnen automatisch verwerken en samenbrengen.

En die infrastructuur blijven we verder ontwikkelen.

Voor bezoekers moet het resultaat vooral duidelijk zijn: een zo actueel mogelijk aanbod van opleidingen en VCA-examens, overzichtelijk bij elkaar op één plek