Staat er een fout op je VCA-diploma, bijvoorbeeld in je naam of geboortedatum? Laat het dan zo snel mogelijk aanpassen. Je stuurt ons een veilige kopie van je identiteitsbewijs en vertelt wat er niet klopt. Wij zorgen dat de fout wordt hersteld.
Waarom moeten je gegevens precies kloppen?
Elk VCA-diploma wordt geregistreerd in het Centraal Diploma Register (CDR). Dat is de officiële database van alle VCA-diploma’s in Nederland. Werkgevers, opdrachtgevers en auditors zoeken je daarin op met je naam en geboortedatum.
Staan je gegevens verkeerd in het register? Dan kan iemand je diploma niet vinden. Je kunt dan niet aantonen dat je geslaagd bent. Daarom moeten de gegevens op je diploma precies hetzelfde zijn als op je paspoort, ID-kaart of rijbewijs.
Wil je zelf kijken wat er over jou geregistreerd staat? ( CDR SSVV )
Hoe vraag je een correctie aan?
- Zoek uit wat er fout is: je voornaam, achternaam, geboortedatum of geboorteplaats.
- Maak een veilige kopie van je identiteitsbewijs. Hieronder lees je hoe.
- Stuur de kopie naar ons en schrijf erbij wat er niet klopt en wat het moet zijn. [CHECK: via aanmelden@opleidensnel.nl, WhatsApp of het klantenportaal?]
- Wij geven de juiste gegevens door aan het examenbureau. Het examenbureau past het diploma en de registratie aan.
- Je ontvangt bericht zodra de correctie klaar is.
Heb je een vraag over je aanvraag? Neem dan contact met ons op.
Zo stuur je veilig een kopie van je ID
Een kopie van je identiteitsbewijs kan door oplichters worden misbruikt. Volg daarom de tips van de Rijksoverheid:
- Maak je burgerservicenummer (BSN) onleesbaar. Ook in de cijferreeks onderaan.
- Schrijf op de kopie dat het een kopie is.
- Schrijf erop voor wie de kopie is, bijvoorbeeld “OpleidenSnel, correctie VCA-diploma”.
- Zet de datum erop waarop je de kopie verstuurt.
Het makkelijkst is de gratis KopieID-app van de Rijksoverheid. Daarmee streep je gegevens weg en zet je er een watermerk op. Je downloadt de app in de App Store of Google Play Store. Laat je naam, geboortedatum en de foto wel goed zichtbaar, zodat wij je gegevens kunnen controleren.
Hoe voorkom je fouten op je diploma?
De gegevens op je diploma komen uit je inschrijving. Een typfout bij het inschrijven komt dus ook op je diploma. Daarom:
- Neem je naam over zoals hij op je identiteitsbewijs staat, met alle voornamen.
- Controleer je geboortedatum en geboorteplaats voordat je de inschrijving afrondt.
- Schrijf je medewerkers in? Gebruik dan de gegevens van hun identiteitsbewijs, niet hun roepnaam.
- Zie je na het inschrijven een fout? Geef die dan door vóór de examendag.
Je bent zelf verantwoordelijk voor de juiste gegevens. Lees ook hoe snel je de uitslag, je VCA-diploma en je VCA-pas ontvangt.
Veelgestelde vragen
Kost het geld om mijn VCA-diploma te laten aanpassen?
Dit wordt kosteloos aangepast.
Hoe lang duurt het voordat mijn diploma is aangepast?
Dat hangt af van het examenbureau en de synchronisatie naar de database. Daarna staan je nieuwe gegevens ook in het Centraal Diploma Register. Controleer het zelf met de certificaat check.
Wordt mijn VCA-pas ook aangepast?
wordt de digitale VCA-pas automatisch bijgewerkt na de correctie? Jazeker je meldt dit bij ons dus wij passen deze gegevens ook aan.
En hoe zit het met een fysieke pas? Deze ontvang je opnieuw met de nieuwe gegevens.
Waarom moet ik een kopie van mijn ID sturen?
Het examenbureau mag je gegevens alleen aanpassen als duidelijk is wat de juiste gegevens zijn. Je identiteitsbewijs is daarvoor het bewijs. Maak je BSN onleesbaar. Dat nummer hebben wij niet nodig.
VCA-examen plannen
Kies een datum, taal en locatie die past. Vul de gegevens in zoals ze op het identiteitsbewijs staan, dan klopt het diploma meteen.
